ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
К оформлению первичных документов нужно относиться очень трепетно. И особенно это касается документов, подтверждающих движение наличных денежных средств. На это приходится обращать серьезное внимание, чтобы не допустить хищений.
Формы приходных и расходных кассовых ордеров не могут быть произвольными. Вы должны следить за тем, чтобы бланки первичных документов соответствовали утвержденным формам. Это особенно важно, так как в недавнем прошлом формы были другими и в настоящее время старые отменены. Документы, оформление которых не соответствует требованиям действующего законодательства, не могут быть приняты к учету!
Утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету движения наличных денежных средств.
Необходимо учитывать, что общий порядок внесения исправлений в первичные документы не распространяется на приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Эти документы считаются недействительными с любыми, даже оговоренными исправлениями.
Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
- по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;
- по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "Без налога (НДС)";
- по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;
- в графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.
Расходный кассовый ордер (РКО) применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится.
На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей - прописью, копеек - цифрами. При получении денег по платежной (расчетно-платежной) ведомости сумма прописью не указывается.
В расходном кассовом ордере:
- по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;
- по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: "По доверенности". Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Сумма прописью в РКО должна быть проставлена от руки человеком, получающим денежные средства.
Строка "Документ" обязательно заполняется не только на лиц, не работающих на данном предприятии, но также и на своих сотрудников.
На выплату денег по расчетно-платежной ведомости РКО можно не выписывать. Основанием для выплаты служит подписанная руководителем ведомость.
По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий кассир должен:
а) в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: "Депонировано";
б) составить реестр депонированных сумм;
в) в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: "Деньги по ведомости выдавал (подпись)". Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
г) записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: "Расходный кассовый ордер № __".
Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
Депонированные суммы сдаются в банк, и на сданные суммы составляется один общий расходный кассовый ордер.
Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписаны на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
В приходных и расходных кассовых ордерах перечисляются прилагаемые к ним документы.
Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
При получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов кассир обязан проверить:
а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи (подписи) руководителя предприятия или лиц, на это уполномоченных;
б) правильность оформления документов;
в) наличие перечисленных в документах приложений.
В случае несоблюдения хотя бы одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы немедленно после получения или выдачи по ним денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются штампом или надписью "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда, регистрируются после выдачи по ним денежных средств.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники.
Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный предприятию как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
« ПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ | ЛИМИТ ОСТАТКА КАССЫ. КАССОВЫЙ ПЛАН » |
---|
Публикации по тематике сайта:
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ: СОДЕРЖАНИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
-
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ОЦЕНКА, ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
КЛАССИФИКАЦИЯ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ВЛОЖЕНИЙ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
-
УЧЕТ ЗАТРАТ ПО КАПИТАЛЬНОМУ CТРОИТЕЛЬСТВУ ОБЪЕКТОВ
-
ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ВЛОЖЕНИЙ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ПАССИВОВ
-
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОЦЕНКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
-
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
-
СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ
-
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
-
ПРАВИЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ФУНКЦИИ И ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПУБЛИЧНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
-
ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ПОНЯТИЕ СИНТЕТИЧЕСКИХ И АНАЛИТИЧЕСКИХ СЧЕТОВ
-
ВИДЫ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПРОСТАЯ И ДВОЙНАЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
-
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ПРЕДПРИЯТИЯ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УСТАВНОГО КАПИТАЛА
-
УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
-
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЧЕТОВ
-
УЧЕТ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
-
ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ЕДИНИЦЫ ПРОДУКЦИИ
-
КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ
-
ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
-
УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (НМА)
-
УЧЕТ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ
-
УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПО НОРМАТИВНОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ
-
СПОСОБЫ УЧЕТА ТМЦ И ОЦЕНКИ ИХ ОСТАТКОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ И МАТЕРИАЛОВ
-
ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТМЦ
-
РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
-
РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ
-
РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
-
ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР №2
-
ОТЧЕТЫ ПО КАССЕ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР №1
-
ПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
-
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
-
ЛИМИТ ОСТАТКА КАССЫ. КАССОВЫЙ ПЛАН
-
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
-
УПРОЩЕННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
-
ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
-
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
-
ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ВОПРОСЫ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
О ПРАКТИЧЕСКОМ ЗНАЧЕНИИ КЛАССИФИКАЦИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
-
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ
-
ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА
-
ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В АНГЛОЯЗЫЧНЫХ СТРАНАХ
-
НОВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
-
КРИЗИС ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПУТИ РЕШЕНИЯ
-
КОНЦЕПЦИЯ, СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
-
ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ И ЕЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ГРАНИЦЫ
-
БАЛАНСОВЫЙ МЕТОД В СТАНОВЛЕНИИ ТЕОРИИ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
-
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ
-
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
-
ТОРГОВЛЯ: КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОЙ УЧЕТ
-
СОДЕРЖАНИЕ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
-
ПОДГОТОВКА К СДАЧЕ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИТОГОВЫХ ДАННЫХ ОБОРОТНО-САЛЬДОВОЙ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
-
ФОРМЫ И РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ: УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ; УЧЕТ ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ; УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИЯ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ: ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ»
-
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
-
ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЕТ И ЕГО ОСНОВНЫЕ ВИДЫ
-
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
УЧЕТНЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ
-
УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
-
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ
-
ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ
-
РЕФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ
-
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ
-
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЗА ВВЕДЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЗАБЛУЖДЕНИЕ
-
СОСТАВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ И ИСТОЧНИКИ ИХ ОБРАЗОВАНИЯ, АКТИВЫ И ПАССИВЫ
-
СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
-
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
-
СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
-
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ КАК ОДНА ИЗ ОСНОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
-
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАПИТАЛА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
-
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
-
УПРОЩЕННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК, ДОПУСКАЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИИ ОТЧЕТНОСТИ
-
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ КАССОВОМ МЕТОДЕ