ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТМЦ
Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора применяется акт о приемке товаров. Это унифицированная форма № ТОРГ-1. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
Поступление ТМЦ на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, спецификациями и другими документами, которые выписываются обычно в двух экземплярах, один из них предназначен для сдающего, а другой остается на складе. На поступившую на склад продукцию заводится карточка складского учета. Отпуск со склада оформляется приказом-накладной, который состоит из двух частей: приказа на отпуск и накладной, выписываемой в двух экземплярах и служащей основанием к списанию продукции со склада в расход. Первичная учетная документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения имеет унифицированные формы, которые утверждаются Госкомстатом России.
Итак, вы приобрели товары. Какие документы при этом необходимо получить от поставщика, а какие оформить самостоятельно? Это подробно рассказывается в настоящем разделе.
Во-первых, любая поставка товаров, приобретенных как по безналичному расчету, так и за наличный расчет сопровождается товарной накладной (форма № ТОРГ-12). Товарная накладная составляется поставщиком в двух экземплярах, а в случае, когда грузоотправитель и поставщик - разные юридические лица, то в трех экземплярах.
По одному экземпляру остается у поставщика, грузоотправителя, один экземпляр товарной накладной передается покупающей организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы), код формы;
- дату составления;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.
Если при приемке товаров выяснилось расхождение по количеству или качеству по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товаров. Это унифицированная форма. При приемке импортных товаров оформляется Акт по форме № ТОРГ-3, при приемке товаров отечественного производства - Акт по форме № ТОРГ-2. Акт по форме № ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, по форме № ТОРГ-3 - в пяти экземплярах. Оформленные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Акты о приемке товаров по количеству составляются в соответствии с фактическим наличием товаров данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, а при приемке их по качеству и комплектности - требованиями к качеству товаров, предусмотренными в договоре или контракте.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет".
Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов.
Записи в первичных документах должны производиться чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машинок, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
Запрещается использовать для записей простой карандаш.
Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.
Помимо товарной накладной в течение пяти дней после отгрузки товара поставщик обязан выписать счет-фактуру. Счет-фактура выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у поставщика, регистрируется в журнале выданных счетов-фактур. У покупателя по полученному счету-фактуре производится запись в журнале регистрации счетов-фактур. В дальнейшем полученный счет-фактура заносится покупателем в книгу покупок.
Счет-фактура также имеет унифицированную форму и должен содержать все обозначенные в нем реквизиты. Кроме того, обратите внимание на последовательность приведенных колонок в счете-фактуре. Внешний вид данного документа довольно часто претерпевает изменения, однако его содержание и даже последовательность реквизитов должны оставаться неизменными, иначе счет-фактура потеряет силу.
Как правило, в дальнейшем приобретенный товар перемещается по различным структурным подразделениям организации (например, с центрального склада на склады магазинов). Для оформления этой хозяйственной операции применяется Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Это унифицированная форма № ТОРГ-13.
Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей.
Заполненный документ подписывают материально ответственные лица и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
В тех случаях, когда товар передается непосредственно продавцам, не имеющим стационарной точки (с тележек, лотков и т.д.), оформляется расходно-приходная накладная. Форма унифицирована - № ТОРГ-14.
Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар. Один экземпляр передается продавцу товара, а второй экземпляр остается в организации (в магазине, на базе, складе).
По окончании рабочего дня производят запись в накладной о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации и остатка непроданных товаров.
В случае если продавец не может возвратить непроданные товары, в накладной производится запись остатков.
« ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ | БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ » |
---|
Публикации по тематике сайта:
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ: СОДЕРЖАНИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
-
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ОЦЕНКА, ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
КЛАССИФИКАЦИЯ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ВЛОЖЕНИЙ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
-
УЧЕТ ЗАТРАТ ПО КАПИТАЛЬНОМУ CТРОИТЕЛЬСТВУ ОБЪЕКТОВ
-
ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ВЛОЖЕНИЙ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ПАССИВОВ
-
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОЦЕНКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
-
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
-
СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ
-
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
-
ПРАВИЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ФУНКЦИИ И ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПУБЛИЧНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
-
ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ПОНЯТИЕ СИНТЕТИЧЕСКИХ И АНАЛИТИЧЕСКИХ СЧЕТОВ
-
ВИДЫ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПРОСТАЯ И ДВОЙНАЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
-
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ПРЕДПРИЯТИЯ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УСТАВНОГО КАПИТАЛА
-
УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
-
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЧЕТОВ
-
УЧЕТ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
-
ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ЕДИНИЦЫ ПРОДУКЦИИ
-
КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ
-
ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
-
УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (НМА)
-
УЧЕТ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ
-
УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПО НОРМАТИВНОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ
-
СПОСОБЫ УЧЕТА ТМЦ И ОЦЕНКИ ИХ ОСТАТКОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ И МАТЕРИАЛОВ
-
ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТМЦ
-
РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
-
РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ
-
РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
-
ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР №2
-
ОТЧЕТЫ ПО КАССЕ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР №1
-
ПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
-
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
-
ЛИМИТ ОСТАТКА КАССЫ. КАССОВЫЙ ПЛАН
-
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
-
УПРОЩЕННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
-
ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
-
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
-
ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ВОПРОСЫ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
О ПРАКТИЧЕСКОМ ЗНАЧЕНИИ КЛАССИФИКАЦИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
-
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ
-
ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА
-
ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В АНГЛОЯЗЫЧНЫХ СТРАНАХ
-
НОВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
-
КРИЗИС ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПУТИ РЕШЕНИЯ
-
КОНЦЕПЦИЯ, СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
-
ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ И ЕЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ГРАНИЦЫ
-
БАЛАНСОВЫЙ МЕТОД В СТАНОВЛЕНИИ ТЕОРИИ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
-
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ
-
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
-
ТОРГОВЛЯ: КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОЙ УЧЕТ
-
СОДЕРЖАНИЕ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
-
ПОДГОТОВКА К СДАЧЕ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИТОГОВЫХ ДАННЫХ ОБОРОТНО-САЛЬДОВОЙ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
-
ФОРМЫ И РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ: УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ; УЧЕТ ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ; УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИЯ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ: ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ»
-
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
-
ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЕТ И ЕГО ОСНОВНЫЕ ВИДЫ
-
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
УЧЕТНЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ
-
УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
-
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ
-
ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ
-
РЕФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ
-
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ
-
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЗА ВВЕДЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЗАБЛУЖДЕНИЕ
-
СОСТАВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ И ИСТОЧНИКИ ИХ ОБРАЗОВАНИЯ, АКТИВЫ И ПАССИВЫ
-
СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
-
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
-
СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
-
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ КАК ОДНА ИЗ ОСНОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
-
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАПИТАЛА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
-
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
-
УПРОЩЕННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК, ДОПУСКАЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИИ ОТЧЕТНОСТИ
-
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ КАССОВОМ МЕТОДЕ