ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Слово "экономика" происходит от греческих слов eikos - дом (хозяйство) и №omos - правило (закон), что в буквальном смысле трактуется как хозяйство, которое ведется в соответствии с законами, правилами, нормами.

Бухгалтерский учет является частью хозяйственного учета. Он необходим для формирования потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любой организации.

Бухгалтерский учет как источник информации содержит две важнейшие информационные системы: внутреннюю (в виде управленческого учета) и внешнюю (в виде финансового учета).

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Обратите внимание! Согласно законопроекту "О бухгалтерском учете" объектами бухучета являются: факты хозяйственной жизни, активы, обязательства и другие источники финансирования деятельности организации, доходы и расходы.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, имеющие какие-либо потребности в информации об организации и обладающие достаточными познаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеющие желание ее изучать. Пользователями бухгалтерской отчетности могут быть собственники (учредители, участники), сотрудники администрации хозяйствующего субъекта, реальные и потенциальные инвесторы, работники, заимодавцы, поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики, органы власти.

Поскольку интересы пользователей бухгалтерской отчетности значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить их информационные потребности в полном объеме. Поэтому информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей. В частности, решения, принимаемые всеми пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить денежные средства и аналогичные им активы, времени и определенности их поступления. В результате проведения такой оценки может быть установлена возможность организации обеспечить причитающиеся и предстоящие выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству.

Управленческий учет представляет собой систему сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления учета, планирования и управления этой деятельностью. Данные управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и способы их реализации. Указанный вид учета по своему содержанию и назначению ориентирован на будущее. При этом учитываются обстоятельства, которые могут измениться в течение планируемого периода.

Управленческий учет не является обязательным для применения, поэтому вводится и осуществляется по решению администрации, самостоятельно устанавливающей правила учета на основе специфики деятельности, особенностей решения тех или иных управленческих задач.

Главная цель данного учета - формирование и представление руководителям, специалистам организации и их структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия управленческих решений.

К основным пользователям информации управленческого учета относятся руководители организации, руководители структурных подразделений и специалисты. При этом руководители организации формируют стратегические цели управления организацией. Они получают:

- интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и за конкретный период времени;

- материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

- плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Для этого они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Специалисты получают информацию в пределах своей компетенции о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также внутренних и внешних факторах, оказывающих влияние на результаты хозяйственной деятельности.

В управленческом учете допускаются приблизительные оценки и ориентировочные показатели с целью более оперативного представления информации.

Что касается сроков представления отчетности, то в управленческом учете не существует строгих временных рамок подачи информации.

Вместе с тем при необходимости информация может предоставляться с любой нужной частотой, устанавливаемой непосредственно администрацией организации.

Обратите внимание! Данные управленческого учета не подлежат разглашению и представляют коммерческую тайну организации. Ответственность за правильность ведения управленческого учета законодательно не предусмотрена, однако его данные могут стать основой для привлечения к ответственности за принимаемые управленческие решения.

Финансовый учет представляет собой систему сбора информации, необходимой для составления финансовой отчетности: данных о доходах и расходах организации в поэлементном разрезе, о размерах дебиторской и кредиторской задолженности, величине финансовых инвестиций, состоянии источников финансирования и т.д. Его ведение строго регламентировано и обязательно для каждой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность. Финансовый учет ведется по всему хозяйствующему субъекту. Затраты и результаты деятельности, расчеты, резервы и целевые поступления учитываются обобщенно по организации, не подразделяясь по видам деятельности, структурным подразделениям и т.п.

Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями (представителями органов государственной власти, кредиторами, инвесторами и др.).

Цель финансового учета - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой:

- для составления финансовой отчетности;

- осуществления контроля за целесообразностью и законностью хозяйственных операций и наличием, использованием производственных ресурсов;

- предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации. Данная цель определена применительно к организации в целом, а не к структурным подразделениям.

Основными пользователями информации финансового учета являются акционеры, кредиторы, инвесторы, представители органов государственной власти и др.

Финансовый учет и составление отчетности осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Вся информация, отражаемая в финансовом учете, относится к уже свершившимся фактам хозяйственной деятельности и не включает прогнозные показатели, поэтому к ней предъявляется требование максимальной точности.

Отчетность представляется по итогам за месяц, квартал, год. Сроки представления устанавливаются законодательно.

Финансовая отчетность является открытой и доступной для пользователей (публичной). Результаты финансового учета могут публиковаться в средствах массовой информации.

Если выявлены факты искажения информации, представленной в финансовой отчетности, к организации могут быть применены определенные санкции со стороны представителей органов государственной власти, акционеров, кредиторов и т.д.

В целом управленческий и финансовый учет призваны предоставлять информацию для принятия решений по управлению экономикой организации и оценивать эффективность выполнения принятых решений.