ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Закон о бухгалтерском учете содержит требование оформлять все хозяйственные операции первичными документами, составленными по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России и публикуемым в виде альбомов унифицированных форм. Организация вправе дорабатывать унифицированные формы, включать в них дополнительные сведения, изменять их внешний вид. Не разрешается исключать из формы установленные сведения и показатели. Нельзя вносить изменения в кассовые формы. Если у организации отсутствуют какие-либо показатели, приведенные в унифицированной форме, в соответствующих полях (ячейках) ставят прочерки. Порядок применения унифицированных форм установлен Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".
Организация может разработать формы самостоятельно или использовать ведомственные, типовые, иные формы в случаях, когда необходимой формы нет в альбомах. При этом должны быть соблюдены следующие условия:
1) форма должна быть утверждена приказом руководителя организации в составе бухгалтерской учетной политики;
2) форма должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- код формы документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц;
- расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции.
Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за их своевременное и качественное оформление, а также достоверность содержащихся в них данных. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером (либо уполномоченными ими лицами).
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, которыми оформляются финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры, договоры по товарному и коммерческому кредиту.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В таком случае руководитель несет всю полноту ответственности за последствия их осуществления и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Если документ подписывает лицо, не обладающее соответствующими полномочиями, такой документ считается составленным от имени этого лица, а не от имени организации. Данное лицо будет полностью нести ответственность за последствия по совершенной операции, оформленной этим документом. Однако руководитель организации может одобрить совершенную сделку.
Записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машинок, средств механизации, компьютерным способом, другими средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш, поскольку документы хранятся в архиве определенное время и записи в них должны хорошо читаться.
Все строки первичного документа, которые могут быть заполнены, не должны оставаться свободными. Свободные же строки прочеркиваются.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме (полнота и правильность заполнения документа, заполнения реквизитов) и содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Внесение исправлений в банковские и кассовые документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься только по согласованию с лицами, составившими и подписавшими их. Не допускаются подчистки и неоговоренные исправления. Неправильный текст или цифру надо аккуратно зачеркнуть и над зачеркнутым сделать правильную запись. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное. Рядом с исправлением надо написать "Исправлено" и указать дату внесения исправлений. Лица, подписавшие документ, должны снова поставить свои подписи.
Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования. Это может быть, например, дата записи в учетный регистр и подпись бухгалтера, оттиск штампа "Погашено" и т.п.
На всех документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам, на самих ордерах и документах, послуживших основанием для начисления заработной платы, делают надпись от руки или проставляют штамп "Получено" или "Оплачено" с указанием даты (числа, месяца, года).
« БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ | ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ » |
---|
Публикации по тематике сайта:
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ФОРМА ОТЧЕТНОСТИ: СОДЕРЖАНИЕ И ФОРМИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
-
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ОЦЕНКА, ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ПОНЯТИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
КЛАССИФИКАЦИЯ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ВЛОЖЕНИЙ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
-
УЧЕТ ЗАТРАТ ПО КАПИТАЛЬНОМУ CТРОИТЕЛЬСТВУ ОБЪЕКТОВ
-
ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ВЛОЖЕНИЙ ВО ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ АКТИВОВ И ПАССИВОВ
-
ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОЦЕНКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
-
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
-
СУЩНОСТЬ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ
-
БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
-
ПРАВИЛА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ФУНКЦИИ И ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПУБЛИЧНОСТЬ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
-
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
-
ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС: ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
ПОНЯТИЕ СИНТЕТИЧЕСКИХ И АНАЛИТИЧЕСКИХ СЧЕТОВ
-
ВИДЫ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ПРОСТАЯ И ДВОЙНАЯ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
-
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС ПРЕДПРИЯТИЯ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УСТАВНОГО КАПИТАЛА
-
УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ
-
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ
-
ПОРЯДОК ЗАКРЫТИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЧЕТОВ
-
УЧЕТ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА
-
ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ЕДИНИЦЫ ПРОДУКЦИИ
-
КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ
-
ФОРМИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ
-
УЧЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (НМА)
-
УЧЕТ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТМЦ
-
УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПО НОРМАТИВНОЙ СЕБЕСТОИМОСТИ
-
СПОСОБЫ УЧЕТА ТМЦ И ОЦЕНКИ ИХ ОСТАТКОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ И МАТЕРИАЛОВ
-
ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ТМЦ
-
РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ
-
РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ
-
РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
-
ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНОМУ СЧЕТУ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР №2
-
ОТЧЕТЫ ПО КАССЕ. ЖУРНАЛ-ОРДЕР №1
-
ПРИМЕНЕНИЕ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
-
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ КАССОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
-
ЛИМИТ ОСТАТКА КАССЫ. КАССОВЫЙ ПЛАН
-
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
-
УПРОЩЕННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
-
ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ НА МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
-
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
-
ОСНОВОПОЛАГАЮЩИЕ ВОПРОСЫ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
О ПРАКТИЧЕСКОМ ЗНАЧЕНИИ КЛАССИФИКАЦИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
-
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БУХГАЛТЕРИИ
-
ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА
-
ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В АНГЛОЯЗЫЧНЫХ СТРАНАХ
-
НОВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ТЕОРИИ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
-
КРИЗИС ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА: ПУТИ РЕШЕНИЯ
-
КОНЦЕПЦИЯ, СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
-
ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ И ЕЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ГРАНИЦЫ
-
БАЛАНСОВЫЙ МЕТОД В СТАНОВЛЕНИИ ТЕОРИИ ДВОЙНОЙ ЗАПИСИ
-
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ТОВАРОВ
-
АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
-
ТОРГОВЛЯ: КОЛИЧЕСТВЕННО-СУММОВОЙ УЧЕТ
-
СОДЕРЖАНИЕ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
-
ПОДГОТОВКА К СДАЧЕ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
-
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИТОГОВЫХ ДАННЫХ ОБОРОТНО-САЛЬДОВОЙ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
-
ФОРМЫ И РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ, УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ И ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ОБОРОТНЫХ АКТИВОВ: УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ; УЧЕТ ЗАТРАТ И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ; УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИЯ»
-
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ПО РАЗДЕЛУ «УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ: ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ»
-
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
-
ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УЧЕТ И ЕГО ОСНОВНЫЕ ВИДЫ
-
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
УЧЕТНЫЕ ИЗМЕРИТЕЛИ
-
УЧЕТНЫЕ РЕГИСТРЫ
-
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОРГАНИЗАЦИИ
-
ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ
-
РЕФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ
-
НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИИ
-
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ЗА ВВЕДЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЗАБЛУЖДЕНИЕ
-
СОСТАВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ И ИСТОЧНИКИ ИХ ОБРАЗОВАНИЯ, АКТИВЫ И ПАССИВЫ
-
СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
-
АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
-
СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ
-
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ КАК ОДНА ИЗ ОСНОВ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ
-
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАПИТАЛА
-
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
-
ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА
-
УПРОЩЕННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
-
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК, ДОПУСКАЕМЫХ ПРИ ВЕДЕНИИ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИИ ОТЧЕТНОСТИ
-
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПРИ КАССОВОМ МЕТОДЕ